Umów demo Logowanie
Funkcje

Co TransPanel robi w codziennej pracy przewoźnika.

W panelu zapisujesz zapytania, wyjazdy, kierowców, pojazdy, dokumenty, wyceny, faktury i raporty. Biuro pracuje przy komputerze, a po włączeniu kont kierowców kierowca sprawdza swoje zlecenia w telefonie.

Panel biura Konto kierowcy po włączeniu Widok mobilny Dokumenty i alerty Asystent zleceń
Mobilne konto kierowcy TransPanel z listą zleceń
Panel główny TransPanel z szybkimi akcjami i najbliższymi wyjazdami
Codzienna praca

Jeden panel do kursów, dokumentów i rozliczeń.

Najpierw wpada zapytanie. Potem trzeba ustalić cenę, zaplanować kurs, przypisać kierowcę, wystawić fakturę i nie zgubić terminów dokumentów. TransPanel trzyma te kroki blisko siebie.

Asystent zleceń · Rozszerzony i Max

Zapytanie od klienta trafia do formularza bez przepisywania.

Większość zleceń przychodzi SMS-em, mailem albo telefonem. Zamiast przepisywać pole po polu, wklejasz wiadomość albo dyktujesz ją głosem. TransPanel proponuje wypełnienie formularza wyceny lub wyjazdu, a Ty decydujesz, co z tego przyjąć.

  • Trasa z przystankami w kolejności, data, godzina i liczba osób.
  • Cena z walutą, dane klienta: imię i nazwisko, telefon, e-mail.
  • Uwagi dodatkowe, np. powrót, bagaż, rodzaj wyjazdu.
  • Podgląd przed wpisaniem i oznaczenie danych do sprawdzenia.
  • Dyktowanie głosem do 3 minut, a wklejony tekst może być nawet długim mailem.
  • Brak danych w wiadomości = puste pole, nie zgadywanie.

Limity rozpoznań w pakietach opisujemy w cenniku.

SMS · 9:41
Dzień dobry, potrzebujemy busa na sobotę na wesele, 18 osób. Odbiór z Bochni ok. 14, ślub w kościele w Wiśniczu, potem sala w Łapanowie. Powrót w nocy, godzinę dam znać. Ile by to wyszło? Marta Kowalczyk 600 100 200
Sprawdź, co wpiszemy do formularza:AI
Trasa
Bochnia → Nowy Wiśnicz → Łapanów
Data
sobota, 24 października
Godzina
14:00 sprawdź
Osoby
18
Cena
— brak w wiadomości
Klient
Marta Kowalczyk · 600 100 200
Sprawdź uważnie: godzina odbioru podana jako „ok. 14”, brak godziny powrotu.
Obszary produktu

Co jest w systemie.

Operacje

Wyjazdy i kalendarz

Kursy, kierowcy, pojazdy i kalendarz są w jednym widoku roboczym. Widać też rzeczy, które trzeba poprawić przed wyjazdem.

  • Lista i szczegóły wyjazdów
  • Kalendarz pojazdów i kierowców
  • Konflikty pojazdów i kierowców
  • Braki obsady przy wyjazdach
  • Serie wyjazdów dla powtarzalnych zleceń
Sprzedaż

Klienci, wyceny i faktury

Zapytanie, wycena, wyjazd i faktura korzystają z tych samych danych. Mniej kopiowania, mniej pomyłek.

  • Baza klientów i historia współpracy
  • Wyceny z gotową treścią do wysyłki
  • Zamiana wyceny w wyjazd
  • Faktury, korekty, PDF i e-mail
  • Uzupełnianie wyceny i wyjazdu z wiadomości klienta (Rozszerzony i Max)
Zgodność

Dokumenty i terminy

Terminy dokumentów nie powinny siedzieć tylko w segregatorze albo w pamięci jednej osoby.

  • Dokumenty kierowców, pojazdów i firmy
  • Badania, Kod 95, karty kierowcy
  • OC, przeglądy, licencje i zezwolenia
  • Winiety, opłaty drogowe i wyposażenie
Kierowca

Konto kierowcy w telefonie

Po włączeniu kont kierowców kierowca widzi swoje zadania i dokumenty w prostym widoku mobilnym. Widok działa w przeglądarce telefonu.

  • Dzisiejszy plan i lista zleceń
  • Dokumenty kierowcy
  • Urlopówki i dane konta
  • Aktywność tylko przy module tachografu/ECP
  • Pamięć offline dla wybranych widoków
Raporty

Miesięczne podsumowania

Raporty zbierają dane z kursów, przychodów, kierowców, pojazdów i wycen. Przydają się właścicielowi i przy rozmowie z księgowością.

  • Raport operacyjny
  • Raport przychodów
  • Raport floty i kierowców
  • Druk i PDF do dalszej pracy
Administracja

Role, firma i bezpieczeństwo

Każda osoba dostaje dostęp do tych części panelu, których potrzebuje. Dane firm są od siebie oddzielone.

  • Role: admin, manager i driver
  • Dane firmy, logo i szablony faktur
  • Uprawnienia i konta użytkowników
  • Dokumenty RODO i DPA dla wdrożenia
Kalendarz

Grafik pokazuje, kto jedzie, którym pojazdem, o której godzinie i gdzie plan się nakłada.

Kalendarz nie jest tylko ładnym widokiem tygodnia. Ma szybko odpowiedzieć na pytanie, czy wyjazd jest gotowy do realizacji. Dlatego pokazuje przypisanego kierowcę, pojazd, godzinę, status i miejsca, w których plan się rozjeżdża.

  • Konflikt pojazdu, gdy dwa kursy używają tego samego auta w tym samym czasie.
  • Konflikt kierowcy, gdy jedna osoba jest przypisana do nakładających się wyjazdów.
  • Brak obsady, gdy wyjazd nie ma kierowcy albo pojazdu.
  • Widok po zasobie, żeby szybko sprawdzić konkretny bus albo konkretnego kierowcę.
Kalendarz TransPanel z kursami, pojazdami, kierowcami i oznaczeniem konfliktu
Widok mobilny PWA

Kierowca nie musi dzwonić do biura po podstawowe informacje.

Po włączeniu kont kierowców konto pokazuje zadania, dokumenty, urlopówki, dane konta oraz aktywność, jeśli moduł tachografu/ECP jest dostępny. Dolna nawigacja prowadzi do najczęściej używanych ekranów.

Panel kierowcy TransPanel w widoku mobilnym

Dla solo przewoźnika.

TransPanel nie zakłada dużej floty. Jeśli jeździsz sam, nadal możesz mieć w jednym miejscu klientów, kursy, dokumenty, wyceny, faktury i terminy.

Dla zespołu z biurem i kierowcami.

Przy większej liczbie osób łatwiej rozdzielić pracę: biuro planuje, kierowca widzi swoje zlecenia, a właściciel sprawdza raporty i terminy.

Nie musisz uruchamiać wszystkiego naraz.

Można zacząć od wyjazdów, dokumentów i raportów, a później włączyć konta kierowców albo rozszerzone moduły zgodności. Funkcje pilotażowe, na przykład praca ze zrzutami tachografu, uruchamiamy tylko tam, gdzie dane i proces są gotowe.

Ustalmy zakres wdrożenia